Какая документация требуется для грузоперевозок
Транспортировка грузов по стране и за ее пределы предполагает наличие у водителя и экспедитора определенных документов. Сюда входят сопроводительные бумаги, сертификаты, товарно-транспортные накладные и так далее. Такой пакет нужен на случай проверок на дороге, которые устраиваются в произвольном порядке с целью пресечения незаконных грузоперевозок. Эти процедуры регламентированы законодательством и прописаны в соответствующих разделах ГК РФ. Наличие необходимой документации помогает избегать конфликтных ситуаций с автоинспекцией, упрощает прием товара на складе и передачу его адресату.
Основными документами для автомобильных грузоперевозок считаются бумаги, непосредственно касающиеся транспортировки. Они, в свою очередь, подразделяются на общие и дополнительные. К первым относятся водительское удостоверение, позволяющее управлять большегрузными автомобилями, разрешение перевозки определенных видов грузов, подтверждение права собственности или управления ТС, а также путевой лист, выписанный компанией-отправителем. Помимо прочего, желательно наличие полиса ОСАГО, трудового договора и талона, подтверждающего прохождение планового техосмотра транспортного средства.
Оформление документов на грузоперевозки выполняется согласно законодательным нормативам РФ и правилам, которые приняты в организации грузовладельца. Помимо путевого листа, удостоверения перевозчика и договора сторон сюда входит ТТН — товарно-транспортная накладная. Этот документ необходим при транспортировке товаров любого типа. Он содержит два пункта: первый из них выполняет функцию подтверждения совершения сделки между сторонами, а второй сообщает о перечислении денежных средств за услугу. ТТН необходима для списания груза на складе отправителя и приема в пункте адресата. В ситуациях, когда имеет место отправка на одном транспортном средстве нескольких грузов для разных получателей, накладную заполняют на каждый из них отдельно. Отсутствие ТТН на маршруте является законным поводом для ареста груза дорожной инспекцией до выяснения обстоятельств.
В зависимости от характера груза и обстоятельств его перевозки иногда требуется дополнительная документация для транспортировки. Такой пакет может включать в себя ветеринарный паспорт на живой скот или животноводческую продукцию, санитарные документы для продуктов питания, сертификат качества на товары, инструкции по контролю температурного режима в рефрижераторах и подобных ТС, лицензии на алкоголь и спиртосодержащие напитки и так далее. Если перевозится специфический груз, не регламентированный в стандартах, может пригодиться помощь юриста, специализирующегося на логистических вопросах.
